2012-12-14

Como repetir um cabeçalho de uma tabela do Word?

Dica Rápida:

Quando criamos uma tabela muito grande em um documento no Word que toma várias páginas, é interessante fazer o cabeçalho da tabela se repetir nas outras páginas. Para isso, basta fazer:

  1. Selecione a linha ou as linhas de título. A seleção deve incluir a primeira linha da tabela.
  2. No menu Tabela, clique em Repetir linhas de título.

Depois disso, o cabeçalho será repetido em todas as páginas que a tabela aparece.

 

Referência:

2012-12-12

Como organizar em ordem alfabética as referências bibliográficas no Word 2010?

Dica rápida:

  1. Selecione o texto a ser organizado
  2. Clique no botão “A Z”

WORD

Usei esse método porque digitei toda a bibliografia, depois de um tempo descobri que o word pode gerenciar referências bibliográficas e formatar automaticamente! Fica pra próxima…

Veja como criar uma bibliografia no Word 2010.

2012-12-05

Usando um editor no iPad

Comecei hoje a usar o iPad com o app Pages da Apple.

Esse post foi escrito usando esse app.

O Pages tem recursos de edição de textos parecidos com o Microsoft Word. Nele você poderá:


  • Escolher diferentes fontes para o texto


  • Marcar texto em negrito, itálico e sublinhado


  • Adicionar imagens


  • Escrever listas com marcadores


  • Criar tabelas


  • Criar gráficos




Apesar de não ter todas as características do Microsoft Word. O Pages cumpre bem o seu papel de editor de textos.

Uma das características que senti falta foi a geração de um índice automático.

No final fiquei satisfeito com o Pages.

2012-08-30

O que é uma Estrutura Análitica de Projetos (EAP)?

Uma ferramenta essencial no gerenciamento de projeto para definição do escopo é a  Estrutura Análitica de Projetos (EAP).

Definição da EAP e Entregas

A EAP é um processo para subdividir os trabalhos em um projeto. Dessa forma, os trabalhos tornam-se componentes menores e mais simples de serem gerenciados. Ela é uma representação hierárquica das entregas de um projeto.

As entregas são qualquer produto, resultado ou capacidade para realizar um serviço único e verificável que dever ser produzido para concluir um processo, uma fase ou um projeto (conforme o Guia PMBOK® Quarta Edição).

Simplificando, a EAP dividirá o projeto em entregas.

Quebrando o projeto em pacotes

O objetivo da EAP é decompor o projeto em componentes que possam ser agendados, ter seu custo estimado, monitorado e controlado (Guia PMBOK® Quarta Edição).

Esses componentes são chamados pacotes de trabalho.

Eles representam o nível mais baixo da EAP e formam os componentes fundamentais do projeto.

Portanto ao fazer uma EAP estamos utilizando um processo de “quebra” do que deve ser entregue pelo projeto e registrando isso, de forma que fique claro o que deve ser realizado em um projeto.

Como fazer uma EAP

A EAP possui o nível superior onde geralmente é colocado o nome do projeto.

O segundo nível logo abaixo são os itens que começcam definir o que deve ser entregue. Eles podem estar subdividos em mais itens até que a EAP contenha tudo o que deve ser entregue no projeto.  Os itens finais são os pacotes de trabalho.

Como vimos os pacotes de trabalho são gerenciaveis, na minha opinião, principalmente do ponto de vista de tempo e custo. Eles facilitarão a visualização do que deve ser entregue tanto para o Gerente de Projetos como para os demais interessados no projeto, principalmente os Patrocinadores e Usuários Finais.

Abaixo segue um exemplo (simplificado) de uma EAP de um projeto para construção de uma casa:

Casa

O primeiro nível representa o projeto “Casa”.

O segundo nível representa a divisão escolhida das entregas do projeto. Estando também incluído o próprio gerenciamento do projeto, pois o Gerenciamento do Projeto é parte do escopo e gera suas entregas como qualquer outra parte do projeto.

O terceiro nível já possui itens onde podemos visualizar de forma clara o que deve ser entregue, por exemplo, o “Projeto Civil”. Ele será um documento gerado pelo Engenheiro Civil que terá seu custo e prazos monitorados pelo Gerente de Projetos.

Ao detalhar os níveis da EAP é importante ter em mente A Regra do 100%. Ela define que a EAP inclui 100% do trabalho definido pelo escopo do projeto e captura todas as entregas (internas, externas e intermediárias) em termos de trabalho a ser completado, incluindo o gerenciamento do projeto. A regra se aplica a todos os níveis dentro da hierárquia: a soma do trabalho no nível inferior deve se igualar a 100% do trabalho representado pelo nível superior e a EAP não deve incluir qualquer trabalho que esteja fora do escopo do projeto, ou seja, não pode incluir mais do que 100% do trabalho. 

Conclusões

A EAP é de fundamental importância ao projeto pois ajuda a definir e visualizar os pacotes de trabalhos a serem entregues em um projeto. Serve como instrumento de apoio a gestão do projeto e ajuda o Gerente de Projetos a mostrar o conteúdo do projeto de forma estruturada.

Pretendo postar mais sobre esse assunto futuramente. Façam comentários!

2012-08-17

Como visualizar dois arquivos de Excel em dois monitores?

Hoje precisei ver dois arquivos em Excel em dois monitores, mas quando tentava fazer isso, não funcionava.

Apesar de parecer simples, não consegui abrir dois arquivos em monitores diferentes e tive que procurar o procedimento abaixo ;).

Funcionou bem!

O procedimento abaixo mostra como fazer isso:

  1. Abrir o primeiro arquivo do Excel

  2. Coloque o arquivo do Excel aberto no monitor que você escolher visualizá-lo

  3. Abra o Excel, mas agora abra através do menu iniciar pois criará um novo Excel sem arquivos abertos

  4. Coloque a nova janela do Excel aberta no monitor que deseja viasualizá-lo e abra o segundo arquivo


Referência (em Inglês):

How Do I View Two Excel Spreadsheets on My Two Monitors? | eHow.com

http://www.ehow.com/how_5957673_do-excel-spreadsheets-two-monitors_.html#ixzz23o03IxNn

2012-08-16

Como desativar as fotos nos contatos do Microsoft Outlook 2010?

Veja abaixo como desativar as fotos dos contatos do Microsoft Outlook 2010 que aparecem no cabeçalho dos emails:

  1. Clicar em "Arquivo->Opções"

  2. Clicar em "Contatos"

  3. Dismarcar a opção "Mostrar fotos do usuário quando disponível"

  4. Clicar em "OK"

  5. Sair do Outlook e reiniciá-lo


Referência Original: Turn on or off photos of message senders and recipients

 

2012-08-05

Usando o iPad para postar no blog

Esse post está sendo escrito direto do meu iPad.

Baixei na App Store o aplicativo do Wordpress.

A versão é a 3.1 e possui as funcionalidades básicas para postar.

A principio a impressão é boa.

2012-04-07

Como habilitar o comentário de vários posts no wordpress?

Se você precisa habilitar os comentários dos posts no wordpress, siga os passos abaixo:

  • Vá em Posts
  • Selecione todos as postagens que você deseja ativar os comentários ( use a caixa de seleção perto da postagem)
  • Depois, selecione Edit da caixa de seleção Bulk Actions
  • Clique em Apply
  • Mude as opções para Comments e Pings para Allow ou Do not allow
  • Clique no botão Update Posts

Leia a referência em Inglês que usei para fazer essa postagem: http://en.support.wordpress.com/enable-disable-comments/

Video comparando o Lumia 900 e IPhone 4S

2012-01-14

Revisando os objetivos do meu blog–Visitantes

Em 2011 consegui os seguintes números de visitantes:

  • 3.954 Visitas

  • 3.464 Visitantes únicos

  • 6.058 Visualizações de página


São 288 visitantes por mês, o que para mim é bom pois o meu blog não tem público alvo.

O meu blog serve em primeiro lugar como repositório de notas que desejo compartilhar e guardar para futuramente usar como referência. Esse era um dos objetivos iniciais.

Mas o que percebi é que recorri poucas vezes as notas que estão no blog quando precisava de algum material de referência. Talvez porque não coloquei muitas notas relacionadas ao assunto que mais preciso buscar a informação.

Entretanto está sendo útil para outras pessoas pois são 288 visitantes/mês vindo dar uma olhadinha aqui.

Como disse em Revisando os objetivos do meu blog preciso descobrir se vou focar em um único tema e considerar um único público alvo.

Revisando os objetivos do meu blog

Faz alguns dias que estou sem postar pensando em como devo conduzir o meu blog daqui para frente.

Atualmente o blog está sendo escrito em três idiomas: Inglês, Português e Espanhol.

Estou escrevendo meus posts e dividindo em categorias:

  • Engenharia
  • Produtividade Pessoal
  • Foco e Simplicidade
  • Gerencimaneto de Projetos
  • Tecnologia

Engenharia é sobre sistemas controle de processo e processos de açúcar e álcool.

Produtividade Pessoal é sobre técnicas que descubro na web para aumentar minha produtividade que gosto de compartilhar.

Foco e Simplicidade é sobre como tornar as coisas mais simples eliminando os excessos e me concentrando no que é importante.

Gerenciamento de Projetos é sobre os assuntos que estou estudando na minha pós graudação em Gerenciamento de Projetos.

Tecnologia é sobre telefones celulares, computadores, sistemas operacionais e etc.

Também tem a categoria Notas que é onde coloco tudo aquilo que não se encaixa nas categorias que mencionei acima.

Ainda não decidi se vou continuar com esse formato ou se vou mudar. A minha vontade é de mudar para um formato com poucas categorias e mais focado, porém não sei qual assunto focar.

Vou refletir mais alguns dias… vamos ver no que dá.

Também gosto de usar o blog para postar assuntos pessoais ( claro com conteúdo que possa ser passado ao público do blog ).

Antigamente eu escrevia sobre o sistema operacional Ubuntu e também sobre dicas do Windows, mas esses assuntos já não atraem mais muito a minha atenção. Porém estou mantendo todos os posts antigos.

O que acredito ser melhor para o blog:

  • Foco em um tema ( porém está difícil de escolher )
  • Escrever um post por semana ( porém gosto de escrever quando dá na telha )

Por enquanto vou decidir… refletir mais um pouco hehehe.