Por que não simplificar mais ainda o GTD?

GTD é um execelente método de organização.

Porém algumas pessoas tem dificuldades com a enorme quantidade de listas.

Se estiver difícil manejar todas as listas, a minha dica é: resuma apenas em duas listas.

Elas serão:

• Lista de Projetos
• Lista de Próximas Ações

A primeira deve conter tudo aquilo que você deve fazer.

Para ser considerado um projeto o item precisa ter mais de uma tarefa associada.

A segunda lista são todas as próximas ações a serem realizadas. Tudo aquilo que fará você avançar mais um passo na conclusão de um de seus projetos.

Semanalmente abra sua lista de projetos e reavalie um por um.

Para cada projeto ativo, inclua uma próxima ação na lista. Todo projeto deve ter uma próxima ação associada. Nenhum projeto deverá ficar fora!

Durante a semana comece a realizar suas próximas ações.

Para facilitar selecione as três próximas ações mais importantes durante o dia. Esqueça o resto e faça de tudo para realizar essas três ações.