2009-10-28

Reflexões sobre como melhorar meu planejamento e execução de tarefas

Gosto de planejar. Faço listas de tarefas e as uso em viagens, projetos, eventos, etc.

Planejar é parte importante do processo para obter resultados. Várias pessoas não dão valor ao planejamento, pois acreditam que é perca de tempo e atrasa o resultado final.

Concordo. Só planejar atrapalha! Se quiser que a tarefa seja concluída o melhor a fazer é agir. Mova-se! Não fique parado pensando...

Porém ir direto ao "fazer" sem "pensar", se torna tão ineficiente quanto ir fazendo as pressas. O que fazer então?

A seguir escrevo algumas idéias, espero que ajude.

Acredite

Primeiro acredite que é importante planejar.

Planeje na "dose" certa sua próxima tarefa. Não perca tempo em detalhar toda a tarefa, foque no que é mais importante e vá acertando os detalhes ao executar.

O resultado final ficará mais perto do que se espera. Não se renda a correria.

Estude

Veja o planejamento como um ato de estudar. Estude um pouco o "assunto" de cada tarefa.

Ao estudar conseguimos detalhar o objetivo e melhorar o resultado. Conseguimos aplicar o que foi aprendido em projetos e tarefas semelhantes que fizemos no passado.

Cada vez ficará mais fácil planejar e mais rápido.

Visualize

Faça um rascunho, um desenho, diagrama ou um rabisco do que pretende executar.

Não precisa usar computador, para mim um simples lápis e papel está bom. Invente seus próprios diagramas, não fique preso a formalidades.

Seu "esquema" ajudará a "visualizar" a tarefa. Se quiser, pode guardar o rascunho e recorrer a ele sempre que precisar pensar ou focar novamente na tarefa.

Dica: procure no Google sobre "mapas mentais" e descubra uma grande ferramenta de planejamento!

O que você pensa sobre planejamento de tarefas e projetos? Comente!

2 comentários:

  1. Só quem se planeja sabe da importância que isto tem. O planejamento e o acompanhamento das metas é essencial para quem quer melhorar, pois podemos verificar onde falhamos.
    Temos um sistema de acompanhamento de tarefas.
    www.regentte.com.br/regro

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  2. Concordo Emerson, esse é um tema que apesar das pessoas saberem da importância, ainda falham muito em aplicar de forma concreta.

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